Jeudi 12 octobre 2023
Quels sont les enjeux pour une commune plus connectée ?
Thématique majeure au sein des administrations communales, l’évolution numérique est un travail d’envergure qui contribue notamment à optimiser la gestion administrative des communes. Cette transformation digitale comporte de nombreux enjeux et peut toucher différents aspects tels que:
GESTION RH
Que ce soit pour la gestion du temps de travail et des absences, l’imputation des heures travaillées à des activités, l’organisation et la mise à disposition des informations RH auprès des employés, la gestion des notes de frais dont les jetons de présence, etc, nombreuses sont les communes qui jonglent encore entre fichiers Excel et feuilles papiers. Aujourd’hui, il est essentiel de rendre ces tâches moins chronophage pour disposer de plus de temps au service des citoyens en passant par la digitalisation des processus RH.
ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Bien que la transition numérique puisse améliorer grandement le quotidien des communes, passer le cap peut être un challenge. La peur de ne pas maîtriser de nouvelles solutions, les enjeux liés à la sécurité des données, le risque que les employés n’adhèrent pas, le manque de temps pour la mise en place, etc sont plein de freins au changement. Les clés sont dans la préparation et l’accompagnement des employés tout au long de cette transition.
COLLABORATION ET PRODUCTIVITE DES EQUIPES
Essentielle à la productivité des équipes, la collaboration comprend son lot d’obstacles : manque de vue globale et d’objectifs, priorités indéfinies, mauvaise délégation, réunions inefficaces, manque d’autodiscipline et de planification, etc. Il existe des outils permettant d’automatiser les processus dans le but de réduire le temps dédié aux réunions et aux tâches administratives afin de se consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée.
Au programme
Voici ce qui vous attend lors de cet événement.
En compagnie de
Nous sommes trois sociétés spécialisées dans la transition digitale, accompagnées de deux communes partenaires, ravies de vous accueillir lors de cet événement pour échanger sur ce sujet et vous donner des pistes pour vous soutenir dans cette transition en partageant nos connaissances et nos expériences.
Afin de répondre aux enjeux et à la complexité du monde du travail Actaes vous soutient dans votre transformation.
tipee est l’application leader combinant une gestion du temps puissante et un portail RH efficace. Elle remplace des milliers de documents, des fichiers Excel et divers logiciels et compte avec plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs au quotidien.
Fondée en 2015, WEDO a développé un outil améliorant la collaboration et la productivité dans les entreprises. WEDO permet notamment de gérer des projets, préparer des réunions en équipe, rédiger un compte-rendu en temps réel et suivre les tâches assignées aux collègues.
Pour accompagner au quotidien plus de 3000 habitants des villages de Riddes, La Tzoumaz et Auddes, la Commune de Riddes emploie plus de 100 collaborateurs dans divers services. Riddes a naturellement choisi de digitaliser la gestion RH pour plus d’efficacité et de simplicité.
La Commune de Saxon c’est une équipe de plus de 60 collaborateurs au service de 6200 citoyens. Afin d’être le plus efficient possible dans leur gestion interne pour consacrer le maximum de leur temps au service des habitants, Saxon a fait le pas de la digitalisation pour améliorer la collaboration au sein de leur administration.
Les intervenants
Pour vous accompagner dans la thématique de la digitalisation des communes valaisannes: 3 experts des enjeux de la numérisation et 2 représentants de communes valaisannes qui ont déjà franchi le pas vers des solutions plus connectées.
Après ses exploits au 100m haie, Clélia a rejoint la commune de Riddes qui utilise tipee. Elle vous parlera des avantages dans la mise en place de l’application pour la gestion du temps de travail, l’organisation des différents services, la mise à disposition des informations essentielles auprès des employés communaux, etc.
Yunis conseille et accompagne les administrations communales dont les responsables des ressources humaines et chefs d’équipe, en Suisse romande, dans tout ce qui a trait à la gestion du temps et aux RH au sens large. De par sa formation d’ingénieur, il est naturellement orienté solution et cherche toujours à comprendre et résoudre les problèmes de ses interlocuteurs.
Depuis 2019, Luca Carrone accompagne les administrations communales de Suisse romande en quête d’optimisation administrative. Ses échanges quotidiens avec les communes lui permettent de capter leurs problématiques récurrentes, afin de proposer des solutions sur mesure. Au fil du temps, les retours de ses clients ont permis de façonner le développement de la plateforme WEDO en fonction des besoins des Communes.
Loïc est secrétaire communal depuis plus de 10 ans. Il y a presque 3 ans, il a rejoint la commune de Saxon qui a mis en place la plateforme WEDO. Loïc vous parlera du gain d’efficacité éprouvé dans la collaboration d’équipe grâce cette solution.
Informaticien de gestion devenu DRH, Yvan maîtrise les avantages de la digitalisation autant que les enjeux humains dans la mise en place de solutions numériques. Yvan conduira cet événement d’une main de maître et vous donnera les clés pour une transition digitale réussie.
In Action
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Nous sommes ravis de vous rencontrer à cette occasion! Remplissez simplement le formulaire ci-dessous avec vos coordonnées en précisant le nombre de participant·e·s.
Délai d’inscription: mercredi 11 octobre 2023
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Nous nous ferons un plaisir de vous répondre par téléphone au 021 661 34 35 ou par email à l’adresse hello@tipee.ch